- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- in Teilzeit, 20 Stunden/Woche
- die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 250 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.
DAS AUFGABENFELD
Die Position unterstützt die Sicherstellung eines reibungslosen, sicheren und ordnungsgemäßen Betriebes der Büroflächen und verbindet organisatorische Aufgaben im Office Management mit technischen und infrastrukturellen Tätigkeiten im Gebäudemanagement. Als erste Anlaufstelle für Anliegen von Beschäftigten, Vermietern, Dienstleistern und interne Abteilungen nehmen Sie Anfragen auf, koordinieren deren Bearbeitung und wirken am täglichen Bürobetrieb sowie an einre funktionalen und sicheren Arbeitsumgebung mit.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Pflege der Büroinfrastruktur (z. B. Meetingräume, Arbeitsplätze, Gemeinschaftsflächen)
- Unterstützung bei der Betreuung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering, Sicherheit) insbesondere durch Terminabstimmung, Weitergabe von Anforderungen, Zuarbeit bei Unterlagen im Rahmen von Beschaffungen sowie Begleitung von Einsätzen vor Ort
- Unterstützung im Empfangs- und Postdienst sowie bei Materialbestellungen (in Vertretung)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und technischen Durchführung interner Veranstaltungen und Meetings
- Durchführung regelmäßiger Sichtprüfungen und Funktionskontrollen (Beleuchtung, Türen, Mobiliar)
- Ausführung kleiner handwerklicher Tätigkeiten (Kleinreparaturen) im Rahmen der Mieterpflichten sowie Erfassung und Weiterleitung von Störungen an zuständige Stellen
- Begleitung von Wartungs- und Reparatureinsätzen externer Fachfirmen vor Ort sowie Unterstützung bei Umzügen, Büromöbelmontage, Begleitung von Umbauten und Flächenanpassungen
- Pflege von Dokumentationen (z. B. Inventar, Störmeldungen, Flächenübersichten) sowie Unterstützung bei Begehungen und Aufnahme von Feststellungen vor Ort
- Erste Anlaufstelle für Anliegen von Beschäftigten, Vermietern und Dienstleistern rund um Büro und Arbeitsumgebung mit Weiterleitung an zuständige Stellen
