Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Unterstützung verschiedener Abteilungen und die Erfüllung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben verantwortlich. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen sicherzustellen und unterstützen die Teamarbeit durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten und Berichten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung interner Projekte
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
- Unterstützung im Sekretariat sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und Abläufen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 13,90€ - 15,90€ pro Stunde
Leistungen:
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
