Festanstellung, Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Als Verwaltungsmitarbeiter für unsere Bildungseinrichtung sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung von Bildungsprogrammen und -ressourcen. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Koordination von Dozenten, Kursen und der Nutzung von MS Teams und Office 365 für effektive Kommunikation und Verwaltung.
Aufgaben:
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Dozentenverwaltung:
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Koordinieren Sie den Einsatz von Dozenten für verschiedene Kurse.
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Verwalten Sie den Stundenplan der Dozenten und stellen Sie sicher, dass sie alle erforderlichen Ressourcen erhalten.
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Kursverwaltung:
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Erstellen und aktualisieren Sie Kurspläne und -unterlagen.
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Überwachen Sie den Fortschritt der Kurse und unterstützen Sie Dozenten bei administrativen Anforderungen.
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Kommunikation und Zusammenarbeit:
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Nutzen Sie MS Teams und Office 365 zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit Dozenten und anderen Verwaltungsmitarbeitern.
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Organisieren Sie regelmäßige Besprechungen und Schulungen für Dozenten, um eine reibungslose Koordination sicherzustellen.
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Anwesenheits- und Abwesenheitsmanagement:
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Verfolgen Sie die Anwesenheit der Dozenten und melden Sie diese Informationen an die relevanten Abteilungen.
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Behandeln Sie Abwesenheiten, indem Sie geeignete Vertretungen organisieren oder alternative Lösungen finden.
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Ressourcenmanagement:
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Koordinieren Sie die Nutzung von Räumen, technischen Ressourcen und Lehrmaterialien für die verschiedenen Kurse.
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Verwalten Sie den Zugang zu Online-Ressourcen und Schulungsplattformen.
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Dokumentation und Berichterstattung:
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Führen Sie präzise Aufzeichnungen über Anwesenheiten, Abwesenheiten und andere relevante Informationen.
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Erstellen Sie regelmäßige Berichte für die Schulleitung.
Qualifikationen:
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Erfahrung in der Verwaltung von Bildungsprogrammen oder ähnlichen administrativen Aufgaben.
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Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von MS Teams und Office 365.
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Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
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Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit.
