Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin als Minijobberin (m/w/) für unser Immobilienbüro in Böblingen und Calw. In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie profitieren von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und einem angenehmen Arbeitsumfeld in einem dynamischen Immobilienunternehmen.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Terminplanung und Koordination von Besichtigungen sowie Kundenterminen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Interessenten
- Unterstützung bei der Datenpflege im CRM-System sowie bei der Ablage und Archivierung
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und einer freundlichen Betreuung der Besucher:innen
Qualifikationen
- Office Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und den gängigen MS Office-Anwendungen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, zuverlässig arbeiten und Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Minijob
Gehalt: 603,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71034 Böblingen
