Sachbearbeiter*in Mobilfunkverwaltung und Sekretariatsbereich

Technische Universität Dortmund -
Dortmund

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Details zur Stelle

Festanstellung
vor 6 Tagen

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Bürosoftware
Kalendermanagement
Empfangstätigkeiten
Empfang
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Diese Stelle ist im Dezernat Zentrale Dienste in der Abteilung Gremien, Wahlen, Mobilfunk, Beihilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Das ist Ihre Aufgabe

Mitarbeit in der Mobilfunkverwaltung, z. B. Beratung über Mobilfunkverträge sowie Bearbeitung der Rechnungen und Vorbereitung der Endgeräte für die Ausgabe
allgemeine Sekretariatsaufgaben im Geschäftszimmer, u. a. Terminverwaltung, Korrespondenz, Gästeempfang und Besprechungsplanung
Unterstützung bei Gremienbetreuung und -wahlen inklusive Sitzungsvorbereitung, Mitgliederbetreuung, Kontaktpflege und Fristüberwachung

Darauf dürfen Sie sich freuen

eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
eine Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und flexiblen Arbeitszeiten
ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld

Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

Das ist Ihre Qualifikation

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

Das bringen Sie idealerweise mit

Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Erfahrungen mit den Abläufen innerhalb einer modernen Hochschulverwaltung
Grundkenntnisse im Bereich Mobilfunk sowie Interesse an der tieferen Einarbeitung in die relevanten Themengebiete
Routine im Umgang mit Arbeitsplatzrechnern und den gängigen SAP- sowie MS Office-Anwendungsprogrammen
gute Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
hohe Organisationskompetenz und eine selbstständige, effiziente Arbeitsweise

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie uns bis zum 19.08.2026 Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe der Ref.-Nr. 005/26e zu.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben Sie Fragen?

Dann melden Sie sich bei

Katja Laube

TU Dortmund
Personalgewinnung

Telefon: +49 2 31 755-22 57

[email protected]

Die TU Dortmund

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

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