Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Mit rund 1.800 Wohnungen sorgen wir dafür, dass Köthen sich nach „Zuhause“ anfühlt. Als einer der beiden wichtigsten Akteure des lokalen Wohnungsmarktes suchen wir für unser Vorstandsbüro ab sofort eine organisierte und loyale Unterstützung.
Das ist Ihr Wirkungskreis:
- Vorstandsassistenz: Sie entlasten den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und halten ihm den Rücken frei.
- Terminkoordinierung: Sie verwalten den Kalender des Vorstandes, priorisieren Anfragen und sichern reibungslose Abläufe.
- Besprechungsorganisation: Sie planen Meetings, bereiten Unterlagen vor und erstellen präzise Protokolle.
- Postbearbeitung: Sie sichten, erfassen und kanalisieren die tägliche Korrespondenz (digital und analog), erstellen Einladungen zu Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen und verfassen Briefe und Dokumente.
Ihr Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf Führungsebene.
- Kompetenzen: Absolute Diskretion, Organisationstalent und ein souveränes, professionelles Auftreten.
- Kommunikation: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise.
- IT-Skills: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition direkt am Puls des Unternehmens.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung.
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Ein modernes Arbeitsumfeld und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihr Vorteil:
- eine langfristige Perspektive durch einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Work-Life-Harmony - mit flexibler Gleitzeit in Voll- oder Teilzeit, 30 Tage Urlaub
- leistungsgerechte Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt)
- kurze und schnelle Entscheidungswege, eigenverantwortliche Arbeitsmöglichkeiten
- ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 3.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
