Als Büroleitung unterstützt Du das Management und das Team bei Port Zero durch Aufgaben wie Reise-, Urlaubs- und Eventplanung, durch Gestaltung unseres Büros und mit einem guten Auge für was gerade gebraucht wird. Wir geben Dir Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen und an vielen Stellen der Firma zu unterstützen. Außerdem kümmerst du dich um die vorbereitende Buchhaltung,
Eigenschaften
- Eigenständiges Arbeiten
- Freude daran die Mitglieder unseres Teams zu unterstützen
- "Can-Do" Attitude
- Eigene Ideen und Kreativität für Kundengeschenke und Teambildung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Spaß und ein Händchen im Umgang mit Office und ähnlichen Anwendungen
- Erfahrung mit digitaler Buchhaltung
Aufgaben
- Team-Assistenz (du kümmerst dich um Anfragen des Teams)
- Unterstützung des Managements und des Geschäftsführers
- Office Management, Bestellungen und Office Goodies in Berlin
- Dokumentenverwaltung
- Event Planung, Reiseplanung und Organisation
- Unterstützung bei Marketing und Vertrieb
- Unterstützung beim Recruiting
- Vorbereitende Buchhaltung (Datev UnternehmenOnline)
- Rechnungswesen (Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Rechnungen; Begleichen eingehender Rechnungen, Erfassung von Geldeingängen, Mahnwesen)
Rahmenbedingungen
- Festanstellung in Teilzeit, idealerweise 20h/Woche, Zusammenarbeit über mindestens 18 Monate
- Arbeitsort: Berlin, Kreuzberg – sofern keine Termine oder Aufgaben vor Ort notwendig sind, ist Home-Office möglich
- Nach der Einarbeitung kannst du deine Arbeitszeit selbst einteilen, solange gemeinsam bestimmte Kernzeiten eingehalten werden
- 30 Tage Urlaub
- Sport- und Gesundheitsangebote sowie Mobilitätszuschuss, z.B. Urban Sports und Deutschlandticket
- Selbständiges Arbeiten, Organisieren, und Einlernen mit Hilfestellung durch das Team
Was dich erwartet
- Motivierte und engagierte Kolleg*innen
- Flache Hierarchien und Möglichkeiten zur Mitgestaltung
- Du arbeitest eigenverantwortlich als Teil eines Teams. D.h. jede*r im Team unterstützt einander. Ihr löst Herausforderungen gemeinsam und teilt euer Wissen und eure Fähigkeiten.
- Alles ist vorbereitet. Es kann sofort losgehen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an jobs [at] port-zero.com. Stell uns auch gerne Fragen zu der Stelle an diese Adresse.
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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.140,00€ - 1.800,00€ pro Monat
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10999 Berlin-Kreuzberg
