- Lünen
- unbefristet
- zum 01. September 2026
- Teilzeit
In dieser Funktion bist Du von Montags bis Freitags überwiegend im Mittags- und Nachmittagsbereich- für die reibungslose Abwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe rund um den Empfang, der Telefonzentrale und der allgemeinen Verwaltung zuständig. Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme.
Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit über 80 Jahren mit mehr als 500 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch- und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-)Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische Sondertypen. Unsere Produkte und Lösungen werden weltweit eingesetzt, in Hochspannungsnetzen, in Maschinen und Schaltanlagen, in Batteriespeichersystemen, Solar- und Windkraftanlagen und in der Industrieelektronik.
-
Empfang und Erstbetreuung von Besuchern
-
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
-
Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Kurierdienste
-
Verteilung bzw. Erstbearbeitung von Mails und Faxen
-
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Cafeteriabedarf
-
Terminkoordination unserer Besprechungsräume und deren Bewirtung
-
Terminkoordination unserer Firmen-Poolwagen
-
Unterstützung bei der elektronischen Registratur von Dokumenten
-
Im Vertretungsfall die Übernahme ganztägiger Schichten
-
Erfahrung in einer administrativen serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Hotellerie
-
Kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und der nötigen Durchsetzungsstärke
-
Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten
-
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie eine zeitliche Flexibilität
-
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
-
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Stelle ist – je nach der Art der Behinderung – für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Die Benefits variieren je nach Position
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte beachte: Deine Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Du diese über den "Jetzt Bewerben"-Button einreichst.
