Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination ihrer täglichen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich und tragen maßgeblich zur effizienten Kommunikation innerhalb des Unternehmens bei. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein professionelles Auftreten und eine proaktive Arbeitsweise.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie sonstigen Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und Word
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie deren Weiterleitung
- Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Kontaktlisten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word-Verarbeitung sowie im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Projektplanungskompetenz
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit
Arbeitsort: Vor Ort
