Bürokraft im Schwerpunkt Service & Korrespondenz (m/w/d)

Ländle-Web
Stuttgart

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Details zur Stelle

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Englisch
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Dein Aufgabengebiet

Annahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Anrufe
Empfang von Besuchern und professionelle Gästebetreuung
Vorbereitung von Meetings im Konferenzraum
Annahme und Versand der Hauspost
Bearbeiten und Weiterleiten von Schriftverkehr an die allgemeine E-Mail-Adresse in OTRS
Allgemeine schriftliche und digitale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten z.B. digitalisierung von Papierkorrespondenz

Must have

Hard Skills

Deutsch CEFR Level C2 oder oder native (sehr gute Rechtschreibung und Grammatik erforderlich)
English in Wort und Schrift flüssig und mind. CEFR B2+
Sehr gute Kenntnisse in Excel
Gute Kenntnisse in Word
Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint

Wir bieten

Generell gilt bei uns:

Teammitglied in einem jungen, flexiblen und lernbegierigen Team
Einen festen Mentor, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht
Anspruchsvolle Aufgaben und Verantwortung für eigene Projekte
Flache Hierarchien und damit starke Mitgestaltungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege
Interne und externe Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Teamevents
Ausgleich aller Arbeitsstunden, z.B. durch Freizeitausgleich

Mobiles Arbeiten möglich?

ja, zeitweise und nach Absprache im Team- und Projektumfeld möglich

Hinweise:
Mobiles Arbeiten bedeutet, dass dein Hauptarbeitsplatz im Büro zusammen mit deinen Kollegen ist. Im beiderseitigen Einvernehmen kann zeitweise und vereinzelt (nach erfolgreicher Einarbeitung) mobil, z.B. zu Hause, gearbeitet werden. Hierfür sind alle mit Laptops ausgestattet.

Arbeiten außerhalb deines Hauptarbeitsplatzes bzw. außerhalb unseres Büros wird als mobiles Arbeiten betrachtet!

Full Remote möglich?

nein, nur vor Ort mit teilweisem mobilen Arbeiten

Hinweise:
Full-Remote bedeutet, dass dein Hauptarbeitsplatz „Remote“ an einer fest vereinbarten Adresse ist. Das ist z.B. bei dir zu Hause, oder an einem unserer Standorte ist.

Zeitweises Arbeiten außerhalb dieser Standorte wird als mobiles Arbeiten betrachtet!
Bei prozentualen Angaben, z.B. 80 %, bedeutet dies, dass 80 % deiner Zeit Remote und 20 % deiner Zeit im Büro an einem unserer Standorte erfolgt.

Unsere Kunden

Stehen im Mittelpunkt unseres Denken und Handelns.
Sind in der Regel regional im Großraum Stuttgart aufgestellt.
Sind renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen

Bist du bei uns richtig?

starker Wille und methodisch hohe Kompetenz, um hohe Qualität an deinen Kunden zu liefern
starker Wille, neue Technologien zu erlernen und nachhaltig für deinen Kunden zur Umsetzung zu bringen
gestalterisches Verständnis

Der Job ist unpassend für dich falls ...

… du ein “9-to-5er” bist
… dein Kunde auf deiner Prioritätenliste am Ende steht
… ein Notfall beim Kunden zugunsten deiner Freizeit hintenanstehen muss
… du ausschließlich in der Arbeitszeit zu lernen bereit bist
… dein letztes gelesenes Buch zu deinem Business bereits Jahre zurückliegt
… falls Deutsch nicht deine Muttersprache ist, und du deine Sprachkenntniss nicht auf CEFR Level C1 oder höher verbessern möchtest
… falls Englisch nicht deine Muttersprache ist und du deine Sprachkenntnisse nicht auf CEFR Level B2 oder höher verbessern möchtest
… immer andere Schuld sind
… du über keine Kritikfähigkeit verfügst

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