Beginne jetzt das Abenteuer deines Lebens!
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unseren Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft unterstützt, Termine betreut und als zentrale Schnittstelle zwischen wichtigen Partnern, Teams und Prozessen agiert. Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch bei vielen Fäden in der Hand den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Hauptaufgaben:
- Betreuung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
Organisation und Abstimmung wichtiger Geschäftspartner, interner Teams und externer Kontakte
- Strukturierung, Optimierung und Integration von Firmenprozessen
- Vor- und Nachbereitung von Gesprächen inkl. Protokollführung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
- Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz und Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen
- Organisation von Reisen und Geschäftsabläufen nach Bedarf
Das bringst du mit:
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Lösungsorientiertes Denken und Prozessverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace o. Ä.
Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein modernes, dynamisches Unternehmen
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Diensthandy und Dienstlaptop
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Ein motiviertes und herzliches Team
Wenn du bereit bist, in einem aufregenden Umfeld zu arbeiten, die Welt zu erkunden und deinen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten, freuen wir uns darauf, von dir zu hören.
Schicke deine Bewerbung, bestehend aus Anschreiben und Lebenslauf, an [email protected]
Wir können es kaum erwarten, dich in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam das nächste Abenteuer zu erleben!
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):
- Sind Sie gern auf Reisen?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenztätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 34127 Kassel
