Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Fachkraft für die Position des Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) mit Erfahrung oder Interesse an Immobilien und dessen Bewirtschaftung. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Herzstück unserer administrativen Abläufe und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Geschäftsalltag zu gewährleisten. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise unterstützen Sie unser Team bei vielfältigen kaufmännischen Tätigkeiten und sorgen für effiziente Organisation und Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit, Teamarbeit und einer dynamischen Umgebung haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Instamdsetzung und Dienstleistungen.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Office-Dokumenten in Microsoft Word
- Kommunikation mit externen Partnern per Telefon, E-Mail und persönlich
- Überwachung von Büro- und Verwaltungsprozessen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personal- und Rechnungswesen
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Kenntnisse in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die mit Energie, Engagement und einem Blick fürs Detail unsere administrativen Prozesse bereichern möchten. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden!
Gehalt: 2.000,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
