Standort: Würzburg, Rückermainstr. 2
Ihre Ansprechperson: Jürgen Semmel, Fachabteilungsleitung Logistik, 0931 37-3347
Einstellung ab: 01.10.2026
Wir bieten Ihnen:
- unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.486,40 € und 4.230,97 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A8 BayBesO
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs (sortieren, stempeln, öffnen und verteilen der Post)
- Sachbearbeitung der Zentralregistratur (z. B. Strukturierung der Aktenführung, eigenständige Aktenverwaltung, digitales Datenmanagement, Lebenszyklus-Management und Service-Schnittstelle der Dienststellen)
- Beschaffung von Büromöbeln (Bedarfsanalyse und -prüfung, Vergabemanagement, Marktanalyse und Verhandlungsführung, Wirtschaftlichkeitsprüfung)
- Bewirtschaftung der Stellplätze
- zentrale Abrechnungssteuerung der Rundfunkbeiträge
- eigenständige Prüfung und formelle Abrechnung von Fahrtkostenerstattungsanträgen
Ihr fachliches Profil:
- Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I)
- gute EDV-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
Ihr persönliches Profil:
- gutes Zeitmanagement
- selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
- Kontaktfähigkeit
- Resilienz
- Eigeninitiative
- Service- und Kundenorientierung
- Problemlösungsvermögen
- Entscheidungsfreude
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 38. KW 2026 statt.
Stellennummer: 95 / 2026
Standort: Stadt Würzburg
