Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortlich arbeitende Unterstützung im Bereich Backoffice, Buchhaltung und Personalverwaltung.
In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, unseren Teamleitungen, dem Controlling, der IT sowie unserer externen Steuerkanzlei zusammen und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben.
Ihre Aufgaben
Payroll & vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Weitergabe aller lohnrelevanten Informationen an unsere externe Steuerkanzlei
- Prüfung und Freigabe der vorbereiteten Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Digitalisierung und Weiterleitung von Belegen über DATEV Unternehmen Online (vorbereitende Finanzbuchhaltung)
- Regelmäßige Überprüfung offener Forderungen in DATEV Unternehmen Online
- Einleitung und Koordination notwendiger Klärungsmaßnahmen
Personalmanagement
- Begleitung des gesamten Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
- Anlage und Pflege von Mitarbeitenden im Zeiterfassungssystem
- Verwaltung und Organisation von Datenschutzschulungen
- Abfrage und Bearbeitung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
- Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Statistiken
- Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und internen Organisationsprozessen
- Übernahme allgemeiner administrativer Assistenzaufgaben
Backoffice & Organisation
- Erstellung und Pflege interner sowie externer Statistiken und Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit Teamleitungen, Controlling, IT und der externen Steuerkanzlei
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung, Personalwesen oder Assistenz
- Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an organisatorischen Aufgaben und an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
Wir bieten
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit ca. 15-20 Wochenstunden
- 100 % Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne digitale Arbeitsprozesse und eine umfassende Einarbeitung
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 20.000,00€ - 27.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Bewerbungsfrage(n):
- Verfügen Sie bereits über HomeOffice-Erfahrung über einen längeren Zeitraum?
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Buchhaltung: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Homeoffice
