Über die Stelle
Die Position Events& Visitor Experience Expert ist eine Seniorrolle im R (Research& Development) Center Europe bei Allianz Technology. Du orchestrierst außergewöhnliche Event- und Besuchserlebnisse, die Innovation erlebbar machen und Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern stärken – indem du strategische Eventplanung mit sorgfältiger operativer Umsetzung verbindest und sicherstellst, dass jede Interaktion Allianz' Anspruch an Innovationsexzellenz widerspiegelt.
Was du tust:
- Du entwickelst und setzt umfassende Eventstrategien um, die auf die Ziele des R Centers ausgerichtet sind – und gestaltest ansprechende Programme, die Innovationsfähigkeiten für unterschiedliche Zielgruppen, darunter Führungskräfte auf C-Level-Ebene und externe Partner, erlebbar machen.
- Du kurierst überzeugende Inhalte, koordinierst Keynote-Speaker: innen und verbesserst Eventformate kontinuierlich auf Basis von Feedback und aktuellen Best Practices.
- Du steuerst die gesamte Gäste- und Zugangslogistik – von Einladungen über Sicherheitsfreigaben und Registrierung bis hin zum Check-in vor Ort – und sorgst für eine reibungslose Visitor Journey vom ersten Kontakt bis zur Nachbereitung.
- Du koordinierst maßgeschneiderte R, die die relevanten Showcases und Kompetenzen für jede Besuchergruppe gezielt hervorheben.
- Du verantwortest PR, Medienarbeit und die Logistik für VIP- und Führungskräftebesuche und positionierst das R Center als Thought Leader im Bereich Technologieinnovation.
- Du entwickelst und setzt Kommunikations- und Marketingstrategien um, die die Reichweite von Events maximieren – und stellst ein konsistentes Allianz-Branding über alle Materialien und Kanäle hinweg sicher.
- Du baust starke Beziehungen zu internen Stakeholdern in den Allianz Operating Entities, funktionsübergreifenden Teams und externen Dienstleistern auf – du verhandelst Verträge und stellst eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung sicher.
- Du misst und berichtest die Wirksamkeit von Events, optimierst Ansätze kontinuierlich und stimmst Aktivitäten auf übergeordnete Unternehmensinitiativen ab.
Was du mitbringst:
- Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung im Eventmanagement, Experience Design oder einer vergleichbaren Seniorrolle, idealerweise in einem Unternehmens- oder Technologieumfeld – mit einer Erfolgsbilanz bei der Durchführung hochkarätiger Events für unterschiedliche Zielgruppen.
- Fundierte Expertise in Eventstrategie, -programmierung, PR, Medienarbeit und Unternehmenskommunikation.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement-Kompetenz: Du kannst mehrere komplexe Events gleichzeitig steuern, inklusive Budgetverantwortung, Terminkoordination und Ressourcenplanung.
- Unternehmerisches, kundenzentriertes Denken mit Resilienz und der Fähigkeit, in komplexen Stakeholder-Umfeldern eigenständig Ergebnisse zu erzielen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten – du trittst sicher auf der Bühne auf, moderierst Events und überzeugst Führungskräfte sowie internationale Zielgruppen auf authentische und wirkungsvolle Weise.
- Vertrautheit mit Eventmanagement-Technologien, digitalen und hybriden Eventformaten, Branding-Grundsätzen sowie ein grundlegendes Verständnis von Innovations- und Technologiethemen.
- Bereitschaft, überwiegend vor Ort im Allianz Campus in Unterföhring zu arbeiten; ausgeprägte Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den globalen R Center Standorten.
- Verhandlungssicheres Englisch auf Geschäftsniveau ist Voraussetzung; Deutschkenntnisse sind ein deutlicher Vorteil.
Was wir bieten:
- Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell, das die Vorteile von persönlicher Zusammenarbeit und mobilem Arbeiten in Einklang bringt – inklusive bis zu 25 Tagen pro Jahr Arbeiten aus dem Ausland.
- Wir glauben an leistungsgerechte Vergütung: Unser Vergütungs- und Benefitspaket umfasst ein Bonusprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter: innen-Aktienprogramm und zahlreiche Mitarbeiterrabatte (Details je nach Standort).
- Von Karriereentwicklungsprogrammen und digitalem Lernen bis hin zu internationaler Mobilität – wir fördern lebenslanges Lernen und ein Umfeld, das Innovation, Leistung und Eigenverantwortung stärkt.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Gesundheits- und Wellbeing-Angebote (einschließlich Gesundheitsleistungen und Elternzeitregelungen) unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
