Wir sind eine Spezialitäten Kaffeerösterei mit 15 Mitarbeitern an drei Standorten. Harry´s Kaffeerösterei steht für ausgezeichneten Kaffeegenuss mit über 50 verschiedenen Spezialitätenkaffees aus aller Welt. Bei uns herrscht eine familiäre Atmosphäre, kurze Entscheidungswege und echtes Teamwork. Damit unser „Laden“ läuft und unsere Geschäftsführung den Rücken frei hat, suchen wir Dich: Eine Persönlichkeit, die Organisation liebt, Zahlen im Griff hat und für unsere Kunden wie Mitarbeiter die erste Anlaufstelle ist
Vollzeit oder Teilzeit (tägl. 9-15 Uhr) | Ab sofort
Deine Rolle bei uns: Drei Welten in einer Hand
1. Die Struktur einer Sekretärin:
- Du bist die freundliche Stimme am Telefon, das Gesicht für unsere Besucher, managst die Korrespondenz sowie Termine und sorgst für ein perfekt organisiertes Büro.
2. Die Präzision einer Büromitarbeiterin:
- Du unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung (Bestellungen, Rechnungen, Mahnwesen, Zollabwicklung), pflegst unsere Artikelstammdaten und behältst Lieferanten sowie Bestellungen im Blick.
3. Das strategische Mitdenken einer Assistenz:
- Du bist die „rechte Hand“ der Geschäftsführung - entlastest, vertrittst und bereitest vor. Auf Anweisung, eigeninitiativ und proaktiv. Du hältst den Kontakt zwischen unseren drei Standorten, sorgst für reibungslosen Informationsfluss. Du bist freundlich aber verfügst auch über eine klare und zielorientierte Kommunikation.
Das bringst du mit:
- Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufspraxis im Büroalltag.
- Organisationstalent: Du behältst auch dann den Überblick, wenn es stressig wird.
- Kommunikation: Du schreibst fehlerfrei und findest gegenüber Kunden, Lieferanten und Kollegen immer den richtigen Ton.
- IT-Sicherheit: Sicherer Umgang mit MS Office ist selbstverständlich.
- Persönlichkeit: du denkst mit, arbeitest eigenverantwortlich und bist eine loyale Vertrauensperson.
Das bieten wir Dir:
- Atmosphäre: Flache Hierarchien, Wertschätzung und ein großartiges Team
- Spannende & abwechslungsreiche Tätigkeiten: Langeweile gibt es bei uns nicht. Durch die Vielfalt der Aufgaben gleicht kein Tag dem anderen.
- Arbeiten in einem hochwertigen Umfeld: Wir legen Wert auf Qualität – das spiegelt sich nicht nur in unserer Arbeit, sondern auch in unseren Produkten wider.
- Kurze Kommunikationswege: Bei uns zählt das gesprochene Wort.
- Ein tolles Team: Zusammenhalt und Unterstützung wird bei uns großgeschrieben.
- Verpflegung: Selbstverständlich steht Kaffee oder Tee in allen Varianten während der Arbeitszeit kostenlos zur Verfügung.
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, dann sende uns deine Bewerbung mit Arbeitsumfang Voll/Teilzeit, Lebenslauf, Anschreiben und möglichem Eintrittsdatum. Das Einstiegsgehalt dieser Stelle liegt bei ab 19 Euro brutto/ Stunde
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Bewerbungsfrage(n):
- Über wie viele Jahre Erfahrung im Büromanagement verfügen Sie?
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
