Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Teamassistenz / Backoffice in Vollzeit
Aufgaben: Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
- Kaufmännische Sachbearbeitung: Angebote, Aufträge und Rechnungen
- Einkaufssachbearbeitung: Anfragen, Nachverhandlungen und Bestellungen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Bearbeitung von Korrespondenz, Telefon und E-Mails
- Pflege von Stammdaten und Projektunterlagen
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Baugewerbe oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook,)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Betriebsklima
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen idealerweise per E-Mail z.Hd. Kirsten Siekmann: [email protected]
Arbeitsort: Vor Ort
