Wir suchen eine engagierte und organisierte Kauffrau bzw. einen engagierten und organisierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit, die bzw. der unser dynamisches Team unterstützt. In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Schnittstelle für administrative Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner proaktiven Arbeitsweise trägst du dazu bei, effiziente Prozesse zu gewährleisten und unser Arbeitsumfeld positiv zu gestalten.
Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten hast, bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- Büroorganisation & Verwaltung: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und hast alle wichtigen Aufgaben im Blick.
- Dokumentenmanagement: Du scannst, archivierst und verwaltest Belege und Dokumente systematisch.
- Korrespondenz per E-Mail & Post: Du kommunizierst professionell mit Kundinnen und Kunden, Partnern und Dienstleistern.
- Telefonische Koordination: Du bist Ansprechpartner/in für organisatorische Anliegen und kümmerst dich zuverlässig um Anfragen.
- Einkauf & Materialverwaltung: Du stellst sicher, dass das Büro jederzeit optimal ausgestattet ist.
- Versand & Logistik: Du bearbeitest und versendest Pakete, Briefe und Karten und sorgst dafür, dass alles pünktlich ankommt.
- Unterstützung bei Events & Reisen: Du unterstützt bei der Organisation von Reisen, Messen und Veranstaltungen.
- Social Media & Online-Auftritt: Du planst und erstellst Inhalte für unsere Social-Media-Kanäle, Newsletter und Webseite.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen, Kunden und Partnern
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben
Werde Teil unseres Teams!
Bring deine Fähigkeiten und Ideen ein und hilf uns dabei, unsere administrativen Abläufe auf das nächste Level zu heben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 88131 Lindau
