Über uns
Bauwerk Berlin ist ein inhabergeführtes Single Family Office mit ausgeprägter Affinität zum Berliner Immobilienmarkt – insbesondere in Berlin und Hannover. Wir betreuen über 500 Wohn- und Gewerbeeinheiten, die gezielt modernisiert und revitalisiert werden, um Raum, Wert und Nutzbarkeit nachhaltig zu optimieren. Geführt von einem Seriengründer, stehen wir für eine schlanke, zukunftsorientierte Struktur sowie für Teamarbeit, Kontinuität und die Investitionsmaxime „real estate profitable and appealing".
Ihre Rolle
Als Bereichsleitung Hausverwaltung („Head of Asset & Property Services") verantworten Sie das operative Property Management unseres Immobilienbestandes und übernehmen die Leitung der Hausverwaltung. Die Tätigkeit ist eigenverantwortlich, vielseitig und in einem dynamischen, international ausgerichteten Umfeld angesiedelt – mit möglichst zeitnahem Dienstantritt.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische und technische Objektbetreuung
- Führung und Koordination interner und externer Dienstleister
- Mieterbetreuung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungsprozesse
- Betriebskostenabrechnung inkl. aller damit verbundenen Prozesse
- Controlling des Immobilienportfolios und Mietenbuchhaltung des eigenen Bestandes
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit Umlage auf die einzelnen Objekte (DATEV, Kontenrahmen der Immobilienwirtschaft; Easimo-Kenntnisse erwünscht – Schulungen möglich)
- Administrative Unterstützung: Kalender- und Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, Dokumentenerstellung und -verwaltung
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Postbearbeitung
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Buchhalter*in, Assistent*in o. Ä.
- Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit Excel und Word
- Ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools, Zahlenmanagement und modernen Technologien
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionalität, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und starkes Zeitmanagement
Wir bieten
- Vielseitiges Arbeitsumfeld mit administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
- Innovatives Umfeld in einer spannenden Entwicklungsphase mit Gestaltungsspielraum
- Flexibilität durch hybrides Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Internationale Zusammenarbeit mit globalen Partnern und Projekten
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- Moderner, flexibler Arbeitsort in Charlottenburg oder Kreuzberg – Homeoffice möglich
Kontakt
Wir suchen nicht nur jemanden, der Aufgaben abarbeitet, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Eigeninitiative zeigt und Teil eines ambitionierten Umfelds werden möchte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: [email protected]
Gehalt: 40.000,00€ - 80.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 14193 Berlin
