Assistenz Organisation & Kommunikation (m/w/d) – Teilzeit
15–20 Stunden pro Woche
Sie sind gut organisiert, zuverlässig und kommunizieren gerne mit Menschen? Sie behalten den Überblick, arbeiten sorgfältig und haben Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren?
Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.
Als Assistenz im Bereich Organisation und Kommunikation übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben rund um Kundenkommunikation, Terminplanung und Büroorganisation.
Dabei erwarten wir nicht, dass Sie bereits Erfahrung in allen Aufgabenbereichen oder in der Immobilienbranche mitbringen. Viel wichtiger sind Ihre Persönlichkeit, eine offene und kommunikative Art sowie eine zuverlässige und organisierte Arbeitsweise. Alles Weitere können Sie lernen.
Ihre Aufgaben:
Ihr Aufgabenbereich verbindet Kommunikation, Organisation und klassische Office-Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem:
- telefonischer Kontakt mit Kaufinteressenten und Kunden
- Vereinbarung und Koordination von Besichtigungs- und anderen Terminen
- Einholung und Organisation von Unterlagen und Dokumenten
- Bearbeitung und Organisation von E-Mails
- Pflege und Ablage von Daten und Dokumenten
- vorbereitende Buchhaltung und Zuordnung von Belegen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Immobilienvermarktung
- allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
Das bringen Sie mit:
Uns ist nicht der perfekte Lebenslauf wichtig, sondern vor allem, wie Sie arbeiten und mit Menschen umgehen.
Besonders wichtig sind:
- eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Sorgfalt
- Freude an Kommunikation und Kundenkontakt
- ein offenes und freundliches Auftreten
- die Fähigkeit, konzentriert und strukturiert zu arbeiten
- ein gutes technisches Grundverständnis und Offenheit gegenüber neuen Programmen
- Lernbereitschaft und Interesse daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
Erste Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz, im Kundenkontakt oder in einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil.
Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung.
Das erwartet Sie:
- Ein moderner und ruhiger Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einem eigenen Büro an einem schönen Standort. Im Gebäude sind verschiedene Unternehmen ansässig, sodass trotz ruhiger Arbeitsatmosphäre Austausch und Abwechslung vorhanden sind.
- Klare Prozesse und eine gute Einarbeitung: Sie müssen sich Abläufe nicht selbst erarbeiten. Für die verschiedenen Aufgaben gibt es klare Prozesse und eine persönliche, strukturierte Einarbeitung.
- Ein Unternehmen mit klaren Werten: Qualität, Empathie und ein guter Umgang mit Menschen stehen im Mittelpunkt – sowohl gegenüber Kunden als auch im Arbeitsalltag.
- Mitwirkung beim Unternehmensaufbau: Sie werden Teil eines wachsenden Unternehmens und unterstützen aktiv dabei, dieses weiter aufzubauen und weiterzuentwickeln.
- Langfristige Perspektive: Die Stelle umfasst aktuell 15–20 Stunden pro Woche. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, weitere Aufgaben und mehr Arbeitsstunden zu übernehmen.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Sie erkennen sich in der Position wieder, erfüllen aber noch nicht jeden einzelnen Punkt? Bewerben Sie sich gerne trotzdem.
Entscheidend sind vor allem Ihre Persönlichkeit und Ihre Arbeitsweise. Fachliche Kenntnisse, Programme und Abläufe können Sie lernen und werden Ihnen im Rahmen der Einarbeitung vermittelt.
Senden Sie einfach Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben.
Im Anschreiben interessiert uns besonders, warum Sie die Position anspricht, welche Erfahrungen Sie bisher mitbringen und was Ihnen bei Ihrer zukünftigen Arbeit wichtig ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 1.300,00€ - 2.080,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
