Heute macht nicht mehr nur das Produkt den Kaufunterschied. Der Service ist mindestens genauso entscheidend - auch für unsere Mitarbeiter*innen. In HR Operations sorgen wir dafür, dass administrative Personalprozesse zuverlässig, fristgerecht und serviceorientiert laufen. Dabei verbinden wir operative Exzellenz mit hoher Datenqualität, vertraulichem Umgang mit sensiblen Informationen und dem Anspruch, unsere HR-Prozesse digital weiterzuentwickeln.
Als Teil unseres Teams gestaltest du HR-Administration im DKB Konzern mit: strukturiert, revisionssicher, digital und immer mit Blick auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte.
- Administrative HR-Prozesse zuverlässig bearbeiten: Du begleitest administrative Vorgänge entlang des Employee Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Verträgen, Bescheinigungen, Abwesenheiten, Versetzungen und digitaler Personalakte
- Service für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bieten: Du bist Ansprechpartner*in für Standardanliegen, klärst Rückfragen nachvollziehbar und sorgst dafür, dass Anliegen serviceorientiert, strukturiert und fristgerecht bearbeitet werden.
- Datenqualität und Compliance sicherstellen: Du pflegst Personaldaten sorgfältig, dokumentierst datenschutzgerecht und revisionssicher und behältst Fristen, Freigaben sowie interne Standards im Blick. Abrechnungsrelevante Daten bereitest du sorgfältig vor und klärst Datenabweichungen oder Sonderfälle.
- Schnittstellen professionell koordinieren: Du arbeitest eng mit HR-internen Schnittstellen sowie relevanten Partner*innen aus IT, Compliance, Datenschutz, Betriebsrat und externen Dienstleistern zusammen.
- Digitalisierung mitgestalten: Du nutzt HR-Systeme, Workflows, Ticket- und Dokumentenmanagement-Lösungen sicher und bringst dich in Standardisierung, Automatisierung und den verantwortungsvollen Einsatz freigegebener KI-Tools ein.
- Effizienzpotenziale und Prozesse gestalten: Du erkennst Optimierungspotenziale, hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und wirkst an der Standardisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.
