Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n passive/n Teilzeitangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen sicherzustellen. Sie arbeiten flexibel und eigenverantwortlich in einem angenehmen Arbeitsumfeld und tragen dazu bei, unsere internen Prozesse effizient zu gestalten.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Datenpflege und Dokumentation im Office-Management
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Pflege von Datenbanken und Listen in Microsoft Office Anwendungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei kleinen Projekten und Sonderaufgaben
Qualifikationen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Erste Erfahrungen im Sekretariat oder Office-Management sind von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Gehalt: 13,90€ - 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65205 Wiesbaden
