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Frankfurt/Main, DE
Spezialist HR Operations & Services (m/w/d)
CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen.
Für unser Headoffice in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Spezialist HR administrative operations (m/w/d):
Deine Aufgaben
Operatives HR-Tagesgeschäft & Administration
Selbstständige und termingerechte Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen, Zeugnissen etc.
Pflege und Betreuung der Personalstammdaten sowie Dokumentenverwaltung im HR-System
Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Unterstützung bei Zeitwirtschaftsthemen (Urlaub, Krankheit, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle)
Unterstützung der HR Business Partner
Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Eingruppierungen, Beförderungen, Umstrukturierungen)
Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für HR-Gespräche und Personalkostenplanungen
Perspektivische Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklungen
Erstellung von Statistiken und Reports
Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien
Beratung & Service
Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlich geprägten Fragestellungen
Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und perspektivisch unseren Betriebsräten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit / HR-Administration / als Personalreferent, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SuccessFactors) sowie mit MS Office, insbesondere Excel
Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, selbstständige, proaktive und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B1)
Unser Angebot
Ein unbefristeten Arbeitsvertrag sowie individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.
Eine bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge und Risikoabsicherung
30 Tage Urlaub
CEVA Jobrad (Dienstradleasing)
Attraktive Mitarbeiterrabatte (u. a. Corporate Benefits und Pluxee-Card)
Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.
Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens:
[email protected]. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.
