Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Abteilung Bau und Technik

Vitos gGmbH -
Hadamar

Jetzt bewerben

Details zur Stelle

Vollzeit
3.391,44 € – 4.115,73 € pro Monat
vor 3 Stunden

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Sabbatical
Weiterbildungsprogramme
Zusätzliche Altersversorgung

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Vitos Weil-Lahn • Hadamar, Westerwald

Vollzeit

Teilzeit

Hadamar, Westerwald

ab sofort

ID: REF483D

Vitos Herborn bildet gemeinsam mit Vitos Weil-Lahn einen Regionalverbund unter dem Dach des Vitos Konzerns. Unsere Kernaufgaben ist die Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen und somatischen Fachkliniken.

Für unsere Abteilung Baumanagement & Technik suchen wir eine qualifizierte Assistenz für das Bereichssekretariat.

Aufgaben

Du unterstützt die Bereichsleitung sowie die Bau- und Projektverantwortlichen bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
Du koordinierst bereichsübergreifend organisatorische Abläufe und Termine und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Terminmanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Planunterlagen, Wartungsnachweisen und Bauakten
Du unterstützt im Vergabewesen, insbesondere bei der Zusammenstellung von Unterlagen, Angebotsauswertungen und der Dokumentation gemäß Vergaberichtlinien
Du übernimmst die Koordination und Kommunikation mit internen Bereichen sowie externen Projektbeteiligten
Du bereitest Berichte, Präsentationen und Auswertungen auf und unterstützt im Projektcontrolling (z. B. Termin- und Maßnahmenübersichten)
Du organisierst das Bereichssekretariat eigenständig und entwickelst bestehende Abläufe und Strukturen kontinuierlich weiter

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Bau-, Technik- oder Projektumfeld
Du arbeitest sicher mit MS Office und bist routiniert im Umgang mit Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie Kommunikationsstärke
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten zeichnen Dich aus

Weitere Informationen

Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Klinikum mit allen Vorteilen des Gesundheitskonzerns
Du kannst Deine Arbeit selbstständig und eigeninitiativ gestalten und erhältst unsere Unterstützung für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Du verdienst je nach Qualifikation und Berufserfahrung im TVöD-K zum Einstieg zwischen 3.391,44€ und 4.115,73€ auf Basis der Entgeltgruppe EG 8 (Vollzeit) mit einer attraktiven Zusatzversorgung.
Ein Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat mit der „Vitos Card“ zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant. Dazu kommen weitere tolle Benefits – z. B. Bike-Leasing und das „corporate benefits“ Programm.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice

Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Fragen beantwortet Dir vorab gerne Klaus Reichwein / Abteilungsleiter Baumanagement & Technik, Tel. 06433 / 917 103.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Benefits

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

durch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.

Vitos Card

Dein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.

Bike Leasing

Dein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.

Fort- und Weiterbildung

Unsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.

Fit bei Vitos

Wir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.

Teamevents und Veranstaltungen

wie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.

Rabattprogramm „Corporate Benefits“

Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.

Compass Pflegeberatung

Für den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.

Vitos Weil-Lahn

Vitos Weil-Lahn beschäftigt mehr als 1000 Mitarbeiter/-innen. Die Vitos Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Hadamar ist eine Fachklinik für alle psychischen Erkrankungen für Erwachsene einschließlich der Sucht- und Abhängigkeitserkrankungen. Neben Ambulanzen in Limburg und Weilburg unterhält sie in der Kreisstadt Limburg eine Tagesklinik. Die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Hadamar behandelt im Auftrag des Landes Hessen suchtkranke Straftäter/-innen und hat die doppelte Aufgabe der Sicherung und Therapie. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Hadamar betreuen mit stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten chronisch psychisch kranke Menschen.

Jetzt bewerben