Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeption (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Kunden und Besucher. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, eine freundliche Atmosphäre und eine reibungslose Organisation im Empfangsbereich. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich zum positiven Eindruck unseres Unternehmens bei und unterstützen die effiziente Büroorganisation.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Besucherinnen sowie Besucher
- Telefonischer Kontakt mit Kund:innen, Partnern und internen Abteilungen unter Nutzung multi-line phone systems
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Schriftverkehr
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Multilinguale Kommunikation mit internationalen Gästen oder Kund:innen (optional)
- Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Büro nach Bedarf
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Empfang oder Büroorganisation ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit multi-line phone systems (optional)
- Multilinguale Fähigkeiten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 17,00€ - 19,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
