Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Datenerfasserin (m/w/d), die unser Team mit ihrer präzisen Arbeitsweise unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Eingabe und Pflege von Daten in unsere Systeme. Sie tragen dazu bei, dass alle Informationen korrekt, aktuell und gut organisiert sind, um einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse zu gewährleisten. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, gerne im Büro arbeiten und über ein ausgeprägtes Organisationstalent verfügen, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Eingabe und Aktualisierung von Daten in verschiedenen Datenbanken und Excel-Tabellen
- Nutzung von Office-Software, insbesondere Excel, zur Erstellung und Pflege von Pivot-Tabellen sowie Berichten
- Überprüfung der Daten auf Vollständigkeit und Genauigkeit vor der finalen Speicherung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Archivierung
- Organisation und Koordination von Datenübertragungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
- Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Daten und Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse
- Dokumentation aller durchgeführten Tätigkeiten in entsprechenden Berichten und Logbüchern
Qualifikationen
- Fundierte Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Anwendungen wie Word, Excel und Datenbanken
- Erfahrung in der Dateneingabe sowie schnelle Tippfähigkeiten (Typing)
- Kenntnisse im Umgang mit Pivot-Tabellen zur Analyse großer Datenmengen
- Erste Erfahrung im Büromanagement oder in einer administrativen Rolle ist wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei der Arbeit mit Daten
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten
- Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können. Bei uns profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf engagierte Mitarbeitende legt!
Arbeitsort: Vor Ort
