Sie sind Kauffrau/mann für Büromanagement? Super! Sie haben Spaß an ihrer Arbeit? Passt perfekt! Unser Empfang ist das Herzstück unserer Kanzlei. Hier laufen alle Informationen zusammen, hier entsteht der erste Eindruck. Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement sind Sie Teil dieses zentralen Bereichs und arbeiten in einem modernen, freundlichen Umfeld mit einem eingespielten Team.
Das erwartet Sie bei uns – Erfahrungen, von denen Sie ein Leben lang profitieren
- Als erste Anlaufstelle für Mandanten empfangen Sie Mandanten persönlich sowie telefonisch
- Den Postein- und ausgang organisieren Sie zuverlässig
- Fristen kontrollieren Sie sorgfältig und behalten dabei den Überblick
- Sie erstellen Vollmachten sowie Rechnungen und hinterlegen diese im System
- Sie koordinieren Termine und sind für den allgemeinen Schriftverkehr zuständig
Das bringen Sie mit – Fähigkeiten, mit denen Sie Ihre Zukunft gestalten
- Sie haben Spaß an kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket
- Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind zuverlässig und Kommunikationsstark
- Sie möchten zwischen 30 - 40 Stunden pro Woche arbeiten
Ihre Perspektiven bei uns
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung Ihrer privaten Altersvorsorge durch Arbeitgeberbeiträge
- Gezielte individuelle Förderung: Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und übernehmen die Weiterbildungsgebühren
- Sonderprämien: Zusätzliche Prämien zu besonderen Anlässen wie Jubiläen, Hochzeiten und Geburtstagen
- Gesundheitsprogramme: Zugang zu Gesundheitsangeboten durch Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit modernster Technik
- Apple-Paket zum Einstieg: neues iPhone inklusive Vertrag zur privaten Nutzung
- Jobticket: Zuschüsse oder Übernahme der Kosten für den öffentlichen Nahverkehr
- Bike-Leasing: Möglichkeit zum Leasing von Fahrrädern oder E-Bikes
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm: Umfangreiche Einführung und Unterstützung durch ein starkes Team
- Freizeitangebote: Regelmäßige Teamevents und Freizeitaktivitäten, darunter Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Abteilungsfeiern
- Wohnungs- und Umzugspaket: Unterstützung bei der Wohnungssuche und Umzugshilfe für einen reibungslosen Start
- Beruf und Familie: Unterstützung für Mitarbeitende mit Familien durch flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Unternehmenskultur: eine familiäre Atmosphäre mit über 40 hilfsbereiten Kollegen, kurzen Entscheidungswegen und Wertschätzung für ihre Arbeit
- Barrierefreies Büro: Ein barrierefreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter
- Attraktiver, moderner Arbeitsplatz: Ein digitalisierter und ansprechender Arbeitsplatz in einem neuen und modernen Bürogebäude
- Verpflegung: subventionierte Kantine, sowie kostenloser Kaffee und wöchentlich ein kostenloses Mittagsessen mit Kollegen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit möglich, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
