Am Akademisches Auslandsamt sind zum 01.09.2026 2 Teilzeitstellen als
studentische Aushilfe im Bereich "Outgoing" (m/w/d)
zu besetzen.
Die Universität Mannheim ist eine der
führenden Hochschulen in Deutschland mit
derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf
Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und
Sozialwissenschaften gehören national und
international zur Spitzengruppe. Ihren über
2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim
ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen
Benefits.
Das Akademische Auslandsamt ist eine
Abteilung des Dezernats für Studien-
angelegenheiten. Das Auslandsamt ist
Ansprechpartner für Mannheimer Studierende,
die einen studienbedingten Auslands-
aufenthalt anstreben, internationale Vollzeit-
studierende, internationale Austausch-
studierende, internationale (Gast-)Forschende
und Mitarbeitende, und Mannheimer
Forschende und Mitarbeitende, die einen
Fortbildungsaufenthalt oder einen Lehr-
aufenthalt im Ausland planen. Die Servicestelle
für Übersetzungen der Universität Mannheim
ist beim Akademischen Auslandsamt
angesiedelt.
Eckdaten
Start: 01.09.2026
Befristung: 12 Monate
Eingruppierung: bis E 2 TV-L BW
Stunden/Woche: 7,5 Stunden
Arbeitsort:
L1,1 68161 Mannheim
Bewerbungsfrist:
15.07.2026
Referenznummer: SA-468
Das Outgoing-Team des Akademischen Auslandsamts ermöglicht es
jährlich mehr als 1.100 Mannheimer Studierenden, einen studienbedingten
Auslandsaufenthalt an einer unserer 450 Partneruniversitäten weltweit zu
absolvieren. Wir informieren Studierende über unsere Austauschprogramme,
prüfen die Bewerbungen und verarbeiten die Platzzusagen. Außerdem
unterstützen wir die Studierenden beim Anmeldeprozess an ihrer
Gasthochschule und koordinieren die Stipendienvergabe und -auszahlung
verschiedener Organisationen (u. a. ERASMUS) für über 700 Stipendiaten.
Ihre Aufgaben:
-Sie unterstützen Mannheimer Studierende auf ihrem Weg zum Studien-
aufenthalt im Ausland
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten (z. B. bei der Prüfung der
Stipendienbewerbungen, Aufenthaltshaltsbestätigungen, Notenübersichten,
Erfahrungsberichte, Erstellung von Präsentationen)
- Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
(Study Abroad Fair, Check Out, Erasmus Informationsveranstaltung)
- Sie beantworten E-Mails zum Auslandssemester, Erasmus Formalitäten und
Stipendienbewerbung
Ihr Profil:
- Verfügbarkeit sowohl im Semester als auch in den Semesterferien (Jan-Feb,
Juni-Aug)
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freude an sorgfältigem und genauem Arbeiten
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und
Einsatzbereitschaft
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigene Auslandserfahrungen oder das Engagement in einer internationalen
studentischen Initiative sind von Vorteil
Unser Angebot:
