Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und einen sicheren Umgang mit gängiger Bürosoftware. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und ein freundliches Auftreten besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und Word
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben sowie bei der Koordination interner Abläufe
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Microsoft Word und Microsoft PowerPoint
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Fundierte Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Erfahrung im Textverarbeiten (Word Processing) ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen
Gehalt: 3.298,00€ - 3.933,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
