Ihre Aufgaben:
Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in an unserer Rezeption und in der Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und sind verantwortlich für:
Empfang und Betreuung von Besuchern: Freundlicher und professioneller Empfang von Bewohnern, Angehörigen, Gästen und Lieferanten. Sie sind die erste Anlaufstelle und Visitenkarte unserer Einrichtung.
Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Beantwortung allgemeiner Anfragen und Koordination der Telefonkommunikation.
Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, Terminverwaltung, sowie Datenpflege und Dokumentenmanagement.
Unterstützung des Verwaltungsteams: Erledigung von kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungsprüfung, Kassieren von Eigenanteilen und Bearbeitung von Anträgen.
Organisation und Koordination: Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
Verwaltung von Bewohneranliegen: Ansprechpartnerin für die Bewohner und deren Angehörige bei administrativen Fragen und Anliegen.
Rezeptionszeiten: montags bis freitags 8-18 Uhr / samstags, sonn- u. feiertags 10-16 Uhr
Stellenumfang: Teilzeit 50 %
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung oder im Gesundheitswesen
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
Hohe Flexibilität und Bereitschaft, im Schichtdienst zu arbeiten (einschließlich Wochenenden und Feiertagen)
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angesehenen Pflegeeinrichtung
Ein freundliches und unterstützendes Team
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Moderne Arbeitsumgebung und angenehmes Betriebsklima
Bewerbung:
Wenn Sie ein Teil unseres engagierten Teams werden möchten und sich in dieser Aufgabe wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Diese Möglichkeiten gibt es:
oder Bewerbung per Mail an
[email protected]
oder rufen Sie uns an 07841-4113.
