Organisation. Überblick. Unterstützung. In über 30.000 Sperrpausen pro Jahr braucht es nicht nur eine starke Bauleitung vor Ort, sondern auch verlässliche Organisation im Hintergrund. Als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei SPITZKE halten Sie die Fäden zusammen, unterstützen die Bauleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Informationen, Abläufe und Dokumentationen nahtlos ineinandergreifen. Sie arbeiten an abwechslungsreichen Infrastrukturprojekten, übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion und werden Teil eines eingespielten Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Standort in Kaltenkirchen.
- Auftrags- & Systemkoordination: Annahme, Prüfung und Erfassung eingehender Aufträge inklusive Pflege und Aktualisierung interner Systeme und Datenbanken
- Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit Auftraggebern, Bauleitung und internen Fachbereichen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten
- Dokumenten- & Genehmigungsmanagement: Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung baurelevanter Unterlagen inklusive Unterstützung bei behördlichen Genehmigungsprozessen
- Einsatz- & Ressourcenplanung: Unterstützung bei der Disposition von Personal und Geräten, Koordination von Kapazitäten im Projektverlauf
- Abrechnung & Organisation: Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen, Zuarbeit für Controlling und Nachkalkulation, Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bau- oder Infrastrukturumfeld
- Erfahrungen: Erste Praxis in der technischen Sachbearbeitung, Bauadministration oder einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kompetenzen: Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für technische Abläufe im Bau- oder Projektumfeld
Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.900 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/Elektrotechnik, Großprojekte/Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.
