Rechtsanwaltssekretär:in (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis
Über uns
Seit 1989 betreibe ich eine überregional tätige Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Stuttgart. Zu meinen Mandanten zählen Wirtschaftsunternehmen aller Rechtsformen, deren Organe und Mitarbeiter, öffentliche Institutionen, Vereine, Mediziner, Architekten, andere Freiberufler sowie vermögende Privatpersonen. Die Kanzlei steht für persönliche Beratung, hohe fachliche Qualität und eine langfristige Mandantenbetreuung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Kanzleiverwaltung
- Postbearbeitung, Aktenführung und elektronische Ablage
- Erstellung, Formatierung und Korrektur juristischer Schreiben, Verträge und Schriftsätze
- Bearbeitung von Diktaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Mandantenempfang und Betreuung
- Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Organisation von Besprechungen und Terminen
- Rechnungsstellung sowie Unterstützung bei der Buchhaltung
- Bestellwesen und allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Idealerweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Outlook
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten nach individueller Vereinbarung
- Beschäftigung in Teilzeit oder auf Minijob-Basis
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt
- Persönliches Arbeitsumfeld in einer etablierten Wirtschaftskanzlei
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Bewerbung
Bewerbungen – gerne auch von Studierenden oder Rechtsreferendar:innen – richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit (bei Minijob gehen wir von acht Wochenstunden aus) per E-Mail oder Post an:
Rechtsanwalt Dr. Alexander Böck
Lenzhalde 53
70192 Stuttgart
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0711 6018003
Weitere Informationen unter www.boeck-law.de.
Arbeitsort: Vor Ort
