Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du unser Team in der Geschäftsstelle in Emmendingen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, unseren Kitas und externen Partnern. Dafür suchen wir eine engagierte, herzliche Persönlichkeit mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Blick für das Wesentliche.
mit mindestens 30, gern aber auch in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Der Vertrag ist unbefristet.
Über uns: Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Mehr als 5.500 Mitarbeitende begleiten über 22.000 Kinder auf ihrem Bildungsweg. In Emmendingen und Freiburg betreiben wir acht Kitas, bundesweit sind es rund 250 Einrichtungen in dreizehn Bundesländern. Hier findest du mehr Infos zu Fröbel in Baden-Württemberg.
Deine Aufgaben:
-
Unterstützung der Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere im Bereich Abrechnungen und Controlling.
-
Optimierung interner Prozesse: Du analysierst bestehende Verwaltungsabläufe und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung bei.
-
Personaladministration: Du unterstützt bei personalbezogenen Prozessen, einschließlich der Bearbeitung von Personalthemen und Förderanträgen, und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen internen Bereichen.
-
Büromanagement: Du kümmerst dich um allgemeine Sekretariatsaufgaben, führst die Korrespondenz, bearbeitest die Post, koordinierst Termine und organisierst Reisen und Veranstaltungen.
-
Kommunikation und Zusammenarbeit: Du pflegst eine wertschätzende Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Was du mitbringen solltest:
-
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
-
Affinität zu buchhalterischen Prozessen und idealerweise Erfahrung im Bereich Abrechnungen.
-
Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
-
Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Auge für Details.
-
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
Wir bieten dir:
-
Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
-
Tarifbindung: Faires Gehalt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung.
-
Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
-
Flexible Zusatzleistungen: Wahl zwischen 46,55 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket und 50 Euro Fröbel BenefitCard* oder bis zu 99 Euro Mobilitätszulage für ein JobRad* – bei Teilzeit anteilig.
-
Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
-
Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
-
Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
-
Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
-
Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.
- Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß Haustarifvertrag
Bist du neugierig geworden? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
