Das Grand Hotel Kaiserhof Victoria in Bad Kissingen ist ein Traditionshaus (historisches Hotel, in dem Kaiser und Königshäuser, unter anderem auch Sisi, ein- und ausgingen) mit 162 Zimmern, gehobener Gastronomie im Restaurant „stelldichein“, dem Kaisersaal, einer Vinothek sowie dem ELEMENTE SPA mit Sole-Welt. Aktuell befindet sich das Haus in einer spannenden Entwicklungsphase: Wir bauen Strukturen, Abläufe und unsere Positionierung im Markt Schritt für Schritt weiter aus.
Die Position
Zur Verstärkung der Hoteldirektion suchen wir eine engagierte, strategisch denkende Persönlichkeit als Management-Assistenz & Projektkoordination (m/w/d). Sie arbeiten eng mit der Hoteldirektion und der Eigentümerin zusammen und sind an den aktuellen Veränderungen im Haus direkt beteiligt – sei es bei neuen Projekten, bei der Digitalisierung oder bei der Optimierung unserer Abläufe. Damit ist die Position weit mehr als reine Assistenztätigkeit: Sie bekommen hautnah mit, wie ein Haus dieser Größenordnung geführt und weiterentwickelt wird. Wir suchen dafür eine kommunikationsstarke, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an Verantwortung, die sich sowohl im direkten Gastkontakt als auch im administrativen Umfeld sicher bewegt und langfristig Entwicklungsperspektiven im Haus sucht.
Ihre Kernaufgaben:
- Mitwirkung an strategischen Projekten, Digitalisierung und Prozessverbesserung
- Schnittstellenfunktion zwischen Direktion und den Abteilungsleitungen
- Unterstützung der Hoteldirektion im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Führungssitzungen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz und Kommunikation mit Gästen, Partnern und Behörden
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Standards und Arbeitsanweisungen
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Tourismus oder Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Affinität zu digitalen Tools und Systemen; Kenntnisse in Protel von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Netter Umgang mit Gästen und professioneller Umgang mit Mitarbeitern des Hotels
Ihre Benefits:
- Eine Schlüsselposition an der Seite der Hoteldirektion des Grand Hotel Kaiserhof Victoria mit 162 Zimmern, Gourmet-Restaurant „stelldichein“, Kaisersaal, Vinothek und ELEMENTE SPA
- Enge Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion und der Eigentümerin sowie ein direkter Beitrag zur laufenden Transformation und Weiterentwicklung des Hauses
- Aktive Mitgestaltung strategischer Projekte, Change-Management-Initiativen, Digitalisierung und Prozessverbesserung, unter anderem im Marketing und bei der Optimierung unseres SPA-Bereichs
- Einblick in alle Bereiche des Hauses und direkter Austausch mit allen Abteilungsleitungen
- Kurze Entscheidungswege sowie klare Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung bis hin zu künftiger Führungsverantwortung im Haus
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Werden Sie Teil unseres renommierten Hauses und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Kontakt und Bewerbung: [email protected]
