Stellenbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die freundliche Visitenkarte unseres Notarbüros. Sie sorgen für einen reibungslosen Empfangsprozess, begrüßen Mandanten und sorgen für eine professionelle Kommunikation am Empfang. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten vor Ort und am Telefon und stellen sicher, dass alle Anliegen schnell und effizient bearbeitet werden. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination des Empfangsbereichs sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, um den täglichen Ablauf optimal zu gestalten.
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Mandanten sowie Lieferanten am Empfang
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie E-Mail-Kommunikation
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung und Aktenablage
- Pflege der Kommunikationssysteme und Unterstützung bei internen Informationsprozessen
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Umfeld sowie in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung mit Office-Anwendungen
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft sich in andere Arbeitsbereiche einzuarbeiten.
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie gerne im direkten Kontakt stehen, kommunikativ sind und Spaß an Organisation haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Gehalt: ab 2.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
