Office Management / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Wir suchen ab sofort Unterstützung im Bereich Office Management / Büroorganisation (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im administrativen und organisatorischen Bereich. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag strukturiert, effizient und reibungslos funktioniert.
Eckdaten:
Start: Ab sofort
Standort: Konstanzer Straße 6, 10707 Berlin
Arbeitsmodell: Inhouse im Büro, teilweise Remote nach Absprache möglich
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit, je nach Bedarf
Gehalt: 1200 - 1.500 € netto/Monat (je nach Qualifikation, Erfahrung und Arbeitszeitmodell)
Wichtiger Hinweis:
Für diese Position sind fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) erforderlich, da die tägliche Kommunikation überwiegend auf Deutsch erfolgt.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Vorbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Erstellung von Listen, Auswertungen und administrativen Übersichten
- Unterstützung bei Rechnungen, Angeboten und Bestellungen
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
- Koordination mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Organisation von Meetings, Besprechungen und ggf. Reisen
- Unterstützung der Geschäftsführung und allgemeine Backoffice-Aufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung im Office Management, Büro oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sichere und professionelle Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Modernes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.
Gehalt: 18.700,00€ - 23.600,00€ pro Jahr
Leistungen:
Sprache:
- fließend Deutsch (mindestens Niveau C1) (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
