Als erstes Gesicht unseres Unternehmens empfangen Sie täglich von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr interne und externe Gäste der R-Biopharm AG und sorgen für einen professionellen, herzlichen und reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen zuverlässigen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Dies sind Ihre Aufgaben:
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Empfang, Begrüßung und Registrierung von Gästen, Kunden, Dienstleistern und Handwerkern
- Telefonzentrale: Annahme eingehender Anrufe und kompetente Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
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Unterstützung bei der Bewirtung und Vorbereitung von internen Schulungen, Meetings sowie Kundenevents
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Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost
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Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs inkl. Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
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Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
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Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
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Erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Arbeitsplatz in einem unabhängigen Familienunternehmen
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Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag jeweils von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr
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Attraktives Gehaltspaket inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
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Langzeitkonto zur Ermöglichung eines Sabbaticals
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Umfangreiches Weiterbildungsangebot
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Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
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Gesundheits- und Sportangebote wie z.B. Massage am Arbeitsplatz
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Frische Bowls, Veggie-Day, Rührei-Mittwoch – all das gibt es in unserer hauseigenen Kantine, in der täglich frisch, saisonal und in Bio-Qualität gekocht wird
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Weitere Extras: Job Ticket Premium, Dienstrad, Kindergartenzuschuss, Corporate Benefits, Employee Assistance Programm u.v.m.
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Attraktiver Standort in Darmstadt, ideale Anbindung an die A5, ausreichend Mitarbeiterparkplätze sowie Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
Dann bewerben Sie sich direkt und unkompliziert über unser Bewerberportal, indem Sie auf "Bewerben" klicken. Für erste Fragen steht Ihnen unsere Recruiting & Employer Branding Managerin Frau Bianca Hagena unter der Rufnummer 06151/8102 7353 zur Verfügung.
