Unternehmensübersicht
Die ESCRIBA ist seit mehr als 25 Jahren Pionier für innovative Unternehmenssoftware in Berlin. Wir revolutionieren Verwaltungsprozesse durch intelligente Digitalisierung und Automatisierung, mit besonderem Fokus auf HR-Lösungen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus digitalen Workflows, Case Management und objektorientierter Dokumentenerstellung auf unserer Low-Code Entwicklungsplattform.
Stellenzusammenfassung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Berlin zur Verstärkung unseres HR-Teams einen
Finance & Controlling Manager (m/w/d).
Zu deinen Aufgaben gehören
- Budgetplanung & Forecast (FP&A)
- Aufbau und Betrieb des Jahres- und Quartalsprozesses
- Entwicklung und Pflege eines integrierten Finanzmodells für ESCRIBA (P&L, Cashflow, SaaS-Kennzahlen)
- Erstellung monatlicher Reportings mit strukturierter Abweichungsanalyse
- Erstellung fundierter Szenario-Analysen
- Management-Reporting & KPI-Dashboard
- Aufbau und monatliche Lieferung des Management-Reporting-Package
- Entwicklung und Pflege eines KPI-Dashboards
- Automatisierung von Reporting-Routinen
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen für Management-Entscheidungen
- Projekt-Controlling & Kostenstellenrechnung
- Durchführung projektbezogener Profitabilitätsanalysen
- Regelmäßiges Reporting an Head of Consulting und Head of Sales
- Erstellung von Make-vs.-Buy-Kalkulationen für strategische Entscheidungen
- Buchhaltung und Finance-Automatisierung
- Operative Durchführung von Intercompany-Abstimmungen (deutsch-indisch)
- Weiterentwicklung des unternehmenseigenen Finance ERP
- Identifizierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Finance-Funktion
- Leitung und Koordination des Jahresabschlusses nach HGB (inkl. Abstimmung mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
- Überwachung und Koordination von Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
- Organisation und Begleitung von Audits sowie Sonderprojekten (z. B. Due Diligence, Investor Relations)
Dein Profil
- Erfahrung und Fachkenntnisse:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Accounting, Controlling oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Controlling, FP&A oder einer vergleichbaren Finance-Rolle — idealerweise in einem Software-, Tech- oder Professional-Services-Unternehmen
- Solide Excel-/Google-Sheets-Modellierung und Erfahrung mit mindestens einem BI-Tool (Power BI, Tableau, Looker oder vergleichbar)
- Grundkenntnisse in DATEV oder in einem vergleichbaren Buchhaltungssystem und Verständnis des monatlichen Closing-Prozesses
- Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gutes Englisch (B2+)
- Wünschenswert ist eine Affinität zu SaaS-Kennzahlen
- Erfahrung mit und Interesse an Finance-Automatisierung und KI-gestützten Tools
- Erfahrung im Projekt-Controlling für ein Beratungs- oder Consulting-Geschäft
- Kenntnisse in Intercompany-Buchungen oder den Grundlagen des Transfer-Pricings
- Persönlichkeit & Arbeitsweise:
- Analytischer Instinkt
- Kommunikationsstärke
- Hohe Eigenverantwortung, Pragmatismus und Gestaltungswille
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot für dich
- Direkter Kontakt zu CFO, CEO und allen Bereichsleitungen
- Hybrides Arbeiten im Berliner Büro in Charlottenburg und flexibler Remote-Option
- Eigenes Budget für Weiterbildung, Konferenzen und den Aufbau der Lernplattform
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bezuschussung des Jobtickets, Jobrad-Leasing, Firmenkoch verwöhnt uns 2x wöchentlich, 30 Tage Urlaub
Deine Bewerbung
Sende uns deinen Lebenslauf mit kurzem Anschreiben unter Mitteilung des frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung an [email protected].
Gehalt: 55.000,00€ - 80.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Sprache:
- Deutsch mit C2-Kenntnissen (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10553 Berlin
