Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) für die Unterstützung eines WEG-Hausverwalters in Teil- oder Vollzeit. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Verwaltung der Wohneigentumsgemeinschaften bei. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Eigentümer:innen sowie externe Dienstleister.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanfragen
- Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen sowie Erstellung von Protokollen
- Pflege und Aktualisierung von Daten in den Verwaltungsprogrammen
- Koordination und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Erfassung und Pflege von Daten im Rahmen der Objektverwaltung
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung und Zahlungsüberwachung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Hausverwalters
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Immobilienbereich oder Hausverwaltung
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung in der Datenpflege und -eingabe
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern
- Selbstständigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Gehalt: 2.000,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
