Über die Stelle
Das COO-Office ist die zentrale Anlaufstelle, die den Chief Operating Officer und den gesamten COO-Bereich bei der Steuerung des Tagesgeschäfts unterstützt und für einen reibungslosen und effizienten Geschäftsablauf sorgt. Wir koordinieren Prioritäten über Teams hinweg, treiben die Unternehmenstransformation mit voran und überführen Strategie in die Umsetzung – schaffen Wert für unsere Kunden und unterstützen das Unternehmen beim Erreichen seiner Ziele. Gemeinsam tragen wir zu unserem Ziel bei, der beste Technologiepartner der Versicherungsbranche zu werden!
Was du tust
- Direkte Unterstützung des COO-Office im Tagesgeschäft sowie bei der Steuerung der Prioritäten des COO
- Erstellung, Überarbeitung und Standardisierung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für den COO
- Termin- und Meeting-Management für das COO-Office
- Unterstützung des COO-Office bei der Implementierung und Überwachung von
- Change-Management-Initiativen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Bewertung der Auswirkungen von Prozessänderungen und Optimierungen
- Projektmitarbeit zum Ausbau der Kommunikationsstrategie für den COO
- Koordination und Durchführung von internen Veranstaltungen
- Unterstützung der Korrespondenz, sowie der operativen Kommunikation
Was du mitbringst
- Du absolvierst bereits ein Studium der Kommunikationswissenschaften, Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Informationswissenschaft, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftspädagogik o.ä.
- Du bist eine Kommunikationsstarke Persönlichkeit, zeigst gerne Eigeninitiative und arbeitest selbstständig sowie gewissenhaft
- Zu Deinen Stärken zählen lösungsorientiertes, strukturiertes Arbeiten und organisatorisches Geschick – auch unter Zeitdruck
- Du magst den Umgang mit modernen digitalen Kommunikationsmedien und -kanälen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab
- Grundkenntnisse in KI-Technologien, Prinzipien und deren praktischer Anwendung
- Du kannst zum 1. September starten und bist an einem Praktikum in Vollzeit oder einer Werkstudierendentätigkeit in Teilzeit (20 h/Woche) für einen Zeitraum von idealerweise 12 Monaten oder länger interessiert.
Was wir bieten
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit deinem Studium abgestimmt sind, indem wir deine Arbeitszeiten so gestalten, dass sie deinen akademischen Verpflichtungen gerecht werden und dir die Flexibilität bieten, deine Arbeitsverantwortungen und dein Studium effektiv zu balancieren.
- Wir ermöglichen kontinuierliche Lernmöglichkeiten, indem wir dein Potenzial mit einem kostenlosen LinkedIn Learning Account freischalten, der dir hilft, neue Fähigkeiten zu erwerben und in deinem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben. Erkunde verschiedene Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Wir fördern ein dynamisches und globales Teamumfeld, in dem du mit einem hoch talentierten, dynamischen und internationalen Team zusammenarbeiten kannst, das Kreativität und Innovation gedeihen lässt. Gewinne Einblicke in unterschiedliche Perspektiven, die zu deinem persönlichen und beruflichen Wachstum beitragen.
- Wir bieten eine vielfältige Studierendengemeinschaft sowie zahlreiche Networking-Möglichkeiten, um mit gleichgesinnten Kollegen in Kontakt zu treten, Erfahrungen auszutauschen und wertvolle Verbindungen für deine Zukunft aufzubauen.
- Wir bieten eine steuerfreie Reisekostenpauschale von 25 EUR pro Monat, wenn du ausschließlich das lokale öffentliche Verkehrssystem nutzen möchtest.
Das solltest du wissen
- Um ein Praktikum zu absolvieren oder als Werkstudent arbeiten zu können, ist eine
- Immatrikulation an einer Universität Voraussetzung (bei einem Praktikum ist auch ein Gap Year möglich).
- Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen:
- Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year)
- Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern)
