Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Office Management zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, tragen zur Organisation des Büroalltags bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse. Diese Tätigkeit bietet Ihnen die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Office Management zu sammeln und Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten mit Microsoft Word
- Koordination und Planung von Terminen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Ansprechpartner:innen
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Büros
Qualifikationen
- Eingeschriebene:r Studierende:r
- Erste Erfahrungen im Office Management oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Computerkenntnissen allgemein
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Erfahrung im Umgang mit Office Experience oder Administrative Experience ist wünschenswert
- Gute Computer Skills, insbesondere im Textverarbeiten (Word Processing)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Art der Stelle: Minijob
Gehalt: 603,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
