Bürokraft Grundsatz (m/w/d)

Bundeswehr -
Wilhelmshaven

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 3 Tagen

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Militär
Microsoft Office
Verwaltungsfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Wilhelmshaven

Als Teil der Personalgewinnungsorganisation der Bundeswehr liefern die Karrierecenter der Bundeswehr (KarrCBw) nicht nur ihren Beitrag zur externen personellen Bedarfsdeckung, sondern auch zur beruflichen Integration. Denn die KarrCBw nehmen die Aufgaben des Berufsförderungsdienstes und darüber hinaus, die der Reserveberatung sowie des Wehrersatzes wahr.

Sie überwachen und melden den Bewirtschaftungsstand der im Bereich Berufsförderungsdienst zugewiesenen Haushaltsmittel und bearbeiten die Zahlungseingänge.
Sie wirken bei Terminanfragen zur Haushaltsmittelverwendung und -bedarfsermittlung mit, führen die Planungskontrolllisten und die Haushaltsübersicht.
Sie pflegen die Daten in den haushaltsrelevanten Datensystemen (zum Beispiel SAP) ein.
Sie legen Akten für interne Maßnahmen und für die zivilberufliche Aus- und Weiterbildung (ZAW) an.
Sie tragen alle relevanten Inhalte der Maßnahmen in das Berufsförderungsinformationssystem (BEFIS) ein.
Sie führen, überprüfen und überwachen die Maßnahmenakten und pflegen den Datenbestand in BEFIS.
Sie werten den Bedarf an internen Maßnahmen anhand der Statistik unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Belange aus.
Sie erstellen Maßnahme- und Teilnahmeunterlagen für die Eröffnung, Betreuung und den Abschluss der internen Maßnahmen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
Kosten für geforderte Weiter- oder Fortbildungen werden übernommen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, in einem kaufmännischen Beruf oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungstätigkeit.

ERWÜNSCHT

Sie haben DV-Anwendungskenntnisse mit MS-Office.
Sie haben Kenntnisse in SAP.
Sie haben einen sicheren Umgang mit der Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnik.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 01.07.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre vollständige Bewerbung umfasst:

Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
Lebenslauf (tabellarisch)
Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
Nachweise / Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation / Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
Gegebenenfalls den Schwerbehindertenausweis oder den Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Wilhelmshaven
Personalmanagement - PM 1.18

Tel.: 04421-4838-3375 (Frau Fohrden)

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