Wir sind nicht einfach nur ein weiteres Zeitarbeitsunternehmen – wir sind ViKi! Die Antwort auf den Fachkräftemangel in der frühkindlichen Bildungsbranche. Jung, frisch und innovativ bringen wir flexible pädagogische Fachkräfte gezielt mit Trägern zusammen – deutschlandweit und ohne Standortbindung.
Kreative Ansätze, moderne Konzepte und eine mitreißende Unternehmenskultur machen uns einzigartig. Unser Ziel? Nicht einfach nur Fachkräfte an Unternehmen vermitteln, sondern Zukunft nachhaltig gestalten. ViKi ist keine Dienstleistung – ViKi ist eine Vision für Kitas.
Du hast die Chance, als engagiertes Teammitglied ViKi von Anfang an aktiv mitzugestalten, aufzubauen und Deine Ideen einzubringen.
Hierfür suchen wir ab sofort an unserem Standort Köln einen HR Consultant Recruiting & Payroll (m/w/d) in Vollzeit. Die Position eignet sich auch für Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung als Personalreferent, Recruiter, Personalsachbearbeiter oder im Bereich Human Resources.
Deine Aufgaben
- Gewinnung und Betreuung von Neu- und Bestandskunden
- Ansprechpartner*in für unsere pädagogischen Fachkräfte sowie unsere Kunden
- Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen
- Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
- Führen von Bewerbungsgesprächen sowie Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile
- Active Sourcing über Indeed, Social Media und weitere Recruiting-Kanäle
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Personalakten
- Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit zvoove Payroll und PDL
- Pflege abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Vorbereitung der Lohnabrechnung inklusive Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen und sonstigen abrechnungsrelevanten Daten
- Erstellung von Rechnungen sowie administrative HR-Tätigkeiten im Bereich Human Resources
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und persönliche Betreuung unserer Fachkräfte
Das bringst Du mit
- Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen oder in der Personaldienstleistung
- Idealerweise Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) und/oder im pädagogischen Bereich
- Erfahrung in der vorbereitenden oder eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse in zvoove Payroll sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Krankenkassenmeldungen sowie dem Melde- und Bescheinigungswesen
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise zvoove PDL
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung als Personalreferent, Recruiter oder Personalsachbearbeiter ist von Vorteil
Wir bieten Dir
- Vergütung: Eine attraktive Vergütung
- Entwicklung: Deine Chance, ein neu gegründetes Unternehmen mit aufzubauen sowie weiterzuentwickeln – mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Projekte und persönliche Entwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsförderung: Vielfältige Möglichkeiten durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Weiterbildung: Wir unterstützen Dich bei Deinem individuellen Werdegang
- Weiteres Plus: Eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 Euro (nach der Probezeit)
Hast Du Lust, gemeinsam neue Ideen und Perspektiven für die Zeitarbeitsbranche zu entwickeln?
Dann sende uns Deine vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: [email protected]
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.500,00€ - 4.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
