Wenn du gerne lächelst, kompetent auftrittst und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst, freuen wir uns auf dich!
Die Position ist idealerweise als Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche, Jobsharing Modell) im Norden von München vorgesehen.
Deine Arbeitszeit verteilt sich auf 3 bis 4 Tage pro Woche und kann wie folgt gestaltet werden:
- Spätschicht: jeweils von 12:00 oder 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr – ideal für alle, die einen späteren Start bevorzugen und vormittags flexibel bleiben möchten.
Frühschicht: jeweils ab 07:00 Uhr morgens.
Deine Aufgaben
- Freundlicher, professioneller Empfang von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden
- Zentrale Ansprechperson am Campus Empfang / Welcome Desk
- Organisation und Verwaltung von Besucheranmeldungen sowie Zutrittsberechtigungen
- Koordination von Besprechungs- und Konferenzräumen
- Annahme und Weiterleitung von Telefon, E‑mail‑ und vor Ort‑ Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Security, Facility Management und internen Fachabteilungen
- Kompetente Unterstützung im Seminarmanagement:
- Digitale Versendung von Einladungslinks, Dokumenten und Anforderungen für virtuelle Schulungen
- Raumreservierungen im internen Raumbuchungssystem
Allgemeine Verwaltung im Lernmanagementsystem (LMS)
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Was wir uns wünschen
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und respektvolles Auftreten
- Klare, hilfsbereite Kommunikation
- Zuverlässige Arbeitsweise und Überblick auch in stressigen Situationen
- Organisationstalent und sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS365
Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder mindestens C-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Erfahrung im Kundenservice, in der Verwaltung oder Sachbearbeitung ist wünschenswert – zum Beispiel im Verkauf, in der Hotellerie, im Tourismus oder im Facility Umfeld. Besonders wichtig sind uns eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Unser Versprechen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit festen Arbeitszeiten
- Kundenkontakt und die Möglichkeit, jeden Tag positive Erlebnisse zu schaffen
Ein unterstützendes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt
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GP Strategies ist strategischer Partner eines weltweit führenden Automobilherstellers und treibt die operative Umsetzung innovativer Personalentwicklungsmaßnahmen voran – für nachhaltiges Wachstum und Spitzenleistung.
Gestalte mit uns die Zukunft der Learning & Development Services!
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