Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Immobilienassistenz / Allround-Kraft (m/w/d) für unser Immobilienbüro. In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, tragen zur effizienten Abwicklung von Immobilienverkäufen bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Einblicke in die verschiedenen Bereiche der Immobilienbranche zu gewinnen.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen und Meetings
- Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Kundendaten in unseren Systemen
- Bearbeitung von Eingabedaten und Dokumenten im Zusammenhang mit Immobilienangeboten und -verkäufen
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Terminplanung und Telefonservice
- Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, Präsentationen und Berichten
- Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Übernahme administrativer Tätigkeiten im Rahmen des Immobilienmanagements
- Optional: Durchführung von Besichtigungen
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Erfahrung in der Datenverwaltung und -eingabe
- Einschlägige administrative Erfahrung im Immobilienumfeld oder in vergleichbaren Branchen wünschenswert - wenn nicht arbeiten wir Sie hier natürlich Schritt für Schritt ein
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
- Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an vielfältigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld haben.
Gehalt: 20,00€ - 30,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
