Zur Unterstützung unseres psychotherapeutischen MVZ suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu gestalten, Verantwortung zu übernehmen und als zentrale Ansprechperson für unser Team zu fungieren.
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Anliegen
- Organisation und Koordination des Praxisbetriebs
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Personalorganisation (z. B. Urlaubsplanung, Onboarding neuer Mitarbeitender, Koordination von Fortbildungen)
- Organisation von Bestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Koordination technischer und organisatorischer Themen (z. B. IT, Wartungen, Reparaturen)
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Qualitätsmanagement und Dokumentation
- Telefonische Erreichbarkeit sowie Bearbeitung organisatorischer Anfragen
- Termin- und Besprechungskoordination
- Eigenständige Übernahme administrativer Projekte
Das bringen Sie mit
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen. Beispielsweise verfügen Sie über:
- ein Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung,
- eine Weiterbildung als Praxismanager/in oder Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen,
- eine Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r mit entsprechender Berufserfahrung,
- oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen.
Uns ist besonders wichtig, dass Sie:
- selbstständig und strukturiert arbeiten,
- gerne Verantwortung übernehmen,
- organisatorisches Geschick besitzen,
- lösungsorientiert denken,
- freundlich und verbindlich kommunizieren,
- digitale Anwendungen sicher nutzen und
- Freude daran haben, Abläufe zu verbessern.
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem modernen psychotherapeutischen MVZ
- kurze Entscheidungswege
- die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- eine langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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Gehalt: ab 2.200,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
