Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unser Back Office. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie unterstützen unser Team bei der Organisation, Kommunikation und Dokumentation, um die Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens zu steigern. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.
Da sich unser Unternehmen aktuell in einer spannenden Wachstumsphase befindet, freuen wir uns besonders über Bewerberinnen und Bewerber, die bereit sind, diesen Weg gemeinsam mit uns zu gehen. Die ausgeschriebene Position ist zunächst in Teilzeit vorgesehen. Perspektivisch besteht jedoch die Möglichkeit, die Arbeitszeit schrittweise zu erhöhen und zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen. Wir suchen daher eine engagierte Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt, sich aktiv einbringen möchte und Interesse an einer langfristigen Entwicklung innerhalb unseres Unternehmens hat.
Aufgaben
- Kompetente und freundliche Betreuung der Telefonzentrale und unseres Empfangs
- Administrative Tätigkeiten wie Büroorganisation, Bearbeitung des Postein-/ausgangs, Rechnungsvorerfassung oder Ablage
- Unterstützung Ihrer Kollegen bei verschiedenen Tätigkeiten rund um das Maklergeschäft wie Exposé Erstellung oder Terminkoordination
- Pflege der Onlinepräsenz in Form von Blogbeiträgen, Instagram-Posts, etc...
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Immobilienkauffrau/-mann mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (nicht zwingend erforderlich)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible, strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- In stressigen Situationen stets freundlich und positiv
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Sicheres und professionelles Auftreten am Telefon
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Software-Programmen (Microsoft-Office)
- Idealerweise Kenntnisse in Makler Software-Programmen (Onoffice)
- Bildbearbeitung mit z.B. CapCut etc..(von Vorteil aber nicht zwingend notwendig)
- Affinität zu Social Media (gewünscht aber nicht notwendig), nicht zwingend vor der Kamera
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort
