Die OHB System AG sucht am Standort Bremen für eine unbefristete Festeinstellung eine:n
Informationsmanager:in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten organisationsweiten Dokumentation und Information
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Verantwortung für das Erfassen, Speichern, Organisieren und Teilen von Wissen in Abstimmung mit Abteilungen/ Projekten
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Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
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Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren
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Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
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Strukturierung und Kategorisierung von Informationen
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Digitalisierung vorantreiben: Prozesse digitalisieren und neue Technologien einführen, um Effizienzsteigerungen zu erreichen
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Normenmanagement, Template- und Vorlagen- Management
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Schaffung von Plattformen und Prozessen, die die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch unter Mitarbeitenden fördern
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Analyse und Bewertung des bestehenden Wissens im Unternehmen
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Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen, um Mitarbeitende in den “best practices“ des Wissensmanagements zu schulen und Wissen langfristig zu sichern
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Regelmäßiges Evaluieren und Optimieren der Wissensmanagement-Prozesse
Ihre Qualifikationen
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Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- oder Wissensmanagement, Informatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation
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Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus
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Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung
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Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kund:innen und Unterauftragnehmer:innen, ist wünschenswert
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Präsentations-, Moderations- und Beratungskompetenz
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Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche
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Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
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Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
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Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen digitales Denken und Handeln
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Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
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Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen
Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage
Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night
Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung
Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.
