Assistenz der Geschäftsleitung & des Meisters (m/w/d)
Über uns
Wir sind ein traditionsreicher Steinmetzbetrieb mit über 100 Jahren Erfahrung in der Restaurierung, Pflege und Bearbeitung von Naturstein. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir handwerkliches Können mit gewachsenem Fachwissen und stehen gleichzeitig vor einem spannenden Wandel hin zu moderneren Strukturen und Prozessen.
Ihre Rolle bei uns
In dieser Position übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung und des Meisters. Sie sind zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Koordination, Kommunikation und Organisation bringen Sie Ihre Erfahrung gezielt ein, um bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und sinnvoll zu strukturieren. Dabei bauen Sie auf vorhandenen Abläufen auf, schaffen Transparenz und unterstützen dabei, Arbeitsweisen effizienter und klarer zu gestalten.
Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und entlasten die Führungsebene im Tagesgeschäft. Gleichzeitig bringen Sie eigene Ideen ein und tragen dazu bei, das Unternehmen organisatorisch weiterzuentwickeln – mit Augenmaß und einem guten Gespür für das, was sinnvoll und umsetzbar ist.
Ihre Aufgaben
- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und des Meisters im operativen Tagesgeschäft
- Strukturierung und Optimierung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse
- Koordination von Projekten, Terminen und internen Arbeitsprozessen
- Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Unterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Digitalisierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
- Unterstützung bei Personalthemen und interner Organisation
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Das bringen Sie mit
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freude daran, Dinge zu verbessern und neu zu denken
- Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Idealerweise Erfahrung im Handwerk oder Mittelstand
Das bieten wir Ihnen
- Eine Schlüsselposition mit echtem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
- Viel Gestaltungsspielraum, um Prozesse neu aufzubauen und zu optimieren
- Ein traditionsreiches Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Enger Austausch mit der Geschäftsleitung und ein vertrauensvolles Arbeitsklima
- Die Chance, Strukturen nachhaltig zu verbessern und sichtbar etwas zu bewegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt starrer Routinen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Betrieb
Sie möchten Ihre Erfahrung einbringen und Strukturen nachhaltig verbessern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
