Deine Aufgaben:
Angebots- und Vertragsunterstützung: Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen für Ingenieurleistungen
Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen. Dabei hast du die Fristgerechte Abrechnung der Projekte stets im Blick
Ausschreibungen: Du unterstützt bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren
Präsentationen & Referenzen: Du erstellst Präsentationen und übernimmst die Pflege unserer Projekt-Referenzen
Schnittstellenkommunikation: Du bist die zuverlässige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und Projektteam. Ebenso wie Ansprechpartner für alle Fragen rund um Projektverträge und Leistungsumfängen
Terminmanagement: Du übernimmst die Koordination von Vertragsverhandlungen, intern und extern Kick-Off-Terminen und hat Fristen fest im Blick
Dokumentation & Ablage: Ordnungsgemäße Dokumentation aller projektbezogenen Unterlagen. Insbesondere: Verträge, Angebote, Nachträge und wichtigen Schriftverkehr
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung als Projektassistenz oder im Vertragswesen/ Rechnungsmanagemeng
Berufserfahrung im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (Heizung/Lüftung/Sanitär/Elektro) wünschenswert, sowie Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil
Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
Kommunikationsstark, teamfähig und lösungsorientiert
Eine lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweises sind für dich selbstverständlich
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
Was du bei uns bekommst:
- Bei uns arbeitest du an spannenden und herausfordernden Projekten in einem modernen, wachsenden Ingenieurbüro, in dem kurze Entscheidungswege und ein echtes Teamgefühl den Arbeitsalltag prägen.
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Du bekommst die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten, sodass du das Team und unsere Projekte nachhaltig für die Energiezukunft mit aufbauen kannst.
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Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten
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Remote-Optionen (Homeoffice)
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Vollzeit oder Teilzeit
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30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
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Attraktiven Rahmenbedingungen: Du profitierst von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Bikeleasing und Fitnessförderung über Hansefit.
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [[email protected]].
IPP ESN Power Engineering GmbH
Abteilung Technische Planung
Am Kiel-Kanal 44
24106 Kiel
Tel. +49 431 200871-80
Fax +49 431 200871-898
